Les usagers et internautes trouveront sur ce site, dans le module RECHERCHE, Instruments de recherche, Etat civil numérisé de Seine-Maritime, un fichier Pdf nommé Etat de la numérisation leur donnant le tableau d'avancement de la numérisation de l'état civil de Seine-Maritime.

Ce fichier sera mis à jour périodiquement. Il est interrogeable en mode plein texte (icône des jumelles) ce qui permet d'accéder directement aux pages concernant telle ou telle commune. Le fichier donne, pour chaque commune,  l'état exact de la numérisation avec les années (tranches chronologiques) déjà numérisées et, le cas échéant, les cotes de microfilms pour les tranches chronologiques non encore numérisées.

Toutes les années d'état civil numérisées seront librement accessibles sur les 30 postes informatiques de la nouvelle salle multimedia à partir du 1er septembre 2008, sans réservation préalable. Par contre il est recommandé de réserver une place pour la consultation des microfilms (2 ou 3 semaines à l'avance de préférence, en utilisant le logiciel de réservation du site Internet : RECHERCHE, Réservation en ligne ou en téléphonant au 02 32 03 54 99) .

Le fichier pdf Etat de la numérisation est imprimable. Il permettra aux usagers de préparer leur venue aux Archives.