Les services d’archives effectuent un travail incessant de collecte de documents. Ceux-ci peuvent présenter un statut d’archives publiques ou d’archives privées qui influe sur leur mode d’entrée aux Archives.
« Pater Noster », tract parodiant la prière chrétienne du « Notre Père », dédié au Général de Gaulle, vers 1942, Fonds du cabinet du Préfet, 51 W.
Les Archives départementales collectent des documents d’origine publique constitués dans le ressort du département :

-des documents qui procèdent de l’activité de l’Etat, des collectivités locales, des établissements et entreprises publics , c’est-à-dire les archives de la Préfecture et des services extérieurs de l’Etat, les archives du Conseil général, les archives communales déposées par les mairies ;

-des documents qui procèdent de l’activité des organismes de droit privé chargés de la gestion des services publics ou d’une mission de service public ;

-des minutes et répertoires des officiers publics et ministériels. Il s’agit notamment des minutes et répertoires de notaires versés après un délai de 100 ans.

Archiver ?
Coutumier de la vicomté de l'eau, fin du XVe siècle, J 1067.
Les Archives départementales sauvegardent également des documents d’origine privée :

Papiers de familles, archives d’entreprises, notes d’érudits ou de scientifiques, archives d’associations viennent enrichir les fonds dès lors qu’ils intéressent l’histoire du département. Ils constituent un complément essentiel aux archives publiques pour les chercheurs.

Les Archives départementales peuvent faire l’acquisition d’archives auprès de particuliers ou lors de ventes publiques.

Des documents peuvent également être remis aux Archives départementales gratuitement par voie de don, de legs, de dépôt.

Archiver ?
  • 51 kilomètres linéaires… si l’on met bout à bout les archives conservées, soit la distance entre Rouen et Dieppe.
    1137 années… séparent le document le plus ancien et le plus récent
    600 mètres linéaires… de documents entrés chaque année (hors documents éliminés).
    3,6 kilomètres linéaires… de documents éliminés par an par les services publics du département avec le visa des Archives départementales
    7,91 mètres… pour le document le plus long entreposé dans les archives : un rouleau de prières de l’abbesse de Montivilliers Marie de Noyers datant de 1398.
    22 kg… pour le document le plus lourd : un registre en parchemin du tabellionage de Rouen datant de 1581.