La reproduction des archives est une facilité accordée dans la limite des moyens du service, des techniques et de la sécurité des documents. En effet, l’obligation de communication des archives n’entraîne aucun droit à la reproduction des documents d’archives. La délivrance d’une reproduction doit même être refusée lorsqu ‘elle est susceptible de nuire à la conservation du document et de porter atteinte aux délais légaux de communicabilité.
Les Archives départementales sont à votre disposition pour tenter de remédier aux problèmes rencontrés, en particulier pour concilier communication et conservation.

Reproduire un document par vos propres moyens
Il vous est possible de reproduire vous même les documents que vous consultez en salle de lecture, uniquement avec un appareil photo argentique ou numérique utilisé sans flash.
Dans ce cas, une autorisation de reproduction de documents originaux en salle de lecture doit être préalablement remplie. Le lecteur s’engage à ne pas publier ou diffuser ces prises de vue sans l’autorisation préalable du directeur des Archives départementales.

Reproductions effectuées par les Archives départementales

Copie noir et blanc

Des copies des documents peuvent être réalisées directement en salle de lecture.
Certaines restrictions à la photocopie existent afin de protéger les documents de la dégradation.
Ne peuvent être photocopiés : tous les documents reliés, les documents dépassant un format A3, les aquarelles, dessins et photographies, les documents dont le support est particulièrement fragile (en particulier, parchemins et calques), les documents scellés ou portant un cachet. Dans ces cas précis, d’autres solutions peuvent vous être proposées.

Les documents reliés jusqu’au format A3 peuvent notamment être numérisés avec un scanner spécialement dédié aux documents patrimoniaux. Le tirage est de la même qualité qu’une photocopie noir et blanc. Le scanner fonctionne en salle de lecture tous les lundi, mercredi, jeudi, vendredi matin jusqu’à 11h30 et le mardi après-midi de 14h à 16h. En dehors de ces horaires ou quand leur nombre excède 15, les copies sont réalisées en différé. Dans ce cas, elles peuvent vous être envoyées à votre domicile.

Photographie couleur

Le laboratoire photographique des Archives réalise des prises de vues numériques des documents. Vous pouvez ainsi obtenir des photographies couleur ou bien un CD-Rom contenant les photos gravées des documents.

Microfilm

Seuls les articles entiers sont microfilmés aux Archives départementales de Seine-Maritime. Pour toute commande de microfilm, un devis est rapidement réalisé par le laboratoire de microfilm des Archives. Les travaux sont réalisés à la réception de l’acceptation du devis et du règlement.