Particuliers, associations, professions libérales, syndicats, collectionneurs, vous êtes sans doute en possession de documents ayant un intérêt historique pour le département.

Qu’ils soient sous forme de papiers d’érudits ou de familles, de correspondance, de documents iconographiques, ils peuvent avoir un grand intérêt historique et patrimonial et il vous est possible de confier vos documents aux Archives départementales qui s’engagent à les trier, les classer, les inventorier, et les valoriser en les portant à la connaissance du public (communications en salle de lecture, publications, expositions, etc.). Vos archives bénéficieront également des conditions optimales de conservation et du régime de protection légale appliqué au patrimoine public.

Les collections iconographiques constituées et détenues par les particuliers représentent également une source patrimoniale importante pour l’histoire locale, qu’il est de même possible de confier aux Archives départementales sous forme de don ou prêt pour numérisation.

Le don

Il s’agit d’un transfert de propriété aux Archives départementales de la Seine-Maritime, par lettre de don. Une attestation de prise en charge des documents vous est remise.

Le dépôt

Il n’entraîne pas de transfert de propriété et reste révocable. Il est confirmé par une convention de dépôt qui précise les conditions de communication, de reproduction et de valorisation des documents déposés. Ce dispositif est cependant moins pérenne. En cas de succession et de souhait de vente du fonds par les descendants du déposant, les documents risquent d’être dispersés.

La numérisation

Les documents sont empruntés pour reproduction et remis ensuite à leur propriétaire. Une convention prévoit les conditions de communication, de reproduction et de réutilisation des documents empruntés.

Vous pouvez contribuer à la sauvegarde de la mémoire de notre département en prévenant les Archives départementales :
– si vous êtes informé d’une vente d’archives par des particuliers, par des marchands ou en salle des ventes. Ainsi, les Archives départementales peuvent se porter acquéreur de ces documents ;
– si vous avez connaissance d’une menace de destruction de documents (cessation d’activité d’une association, abandon d’un patrimoine familial, etc.).

Les Archives départementales peuvent vous apporter aide et conseils pratiques en matière d'archivage et de classement pour sauvegarder dans de bonnes conditions vos archives à fort intérêt patrimonial pour l’histoire départementale.