Ce fonds est composé de trois sous-fonds bien distincts. Le premier, coté 2 R 1, concerne le fonctionnement de l’armée au sein de la troisième région aussi bien sur le plan de l’organisation, de l’intendance que d’une partie du personnel. Le deuxième sous-fonds, coté 2 R 2 correspondant à la justice militaire, conseil de guerre de la 3e région et dossiers d’autres conseils de guerre. Le regroupement à Rouen de ces dossiers d’origines géographiques diverses ne peut pas être expliqué. Le troisième sous-fonds est celui du Génie, coté 2R3. L’on y trouve des informations sur les différentes places fortes, les installations militaires provisoires et définitives et donc de nombreux plans.

Ce fonds important est entré en plusieurs versements, pour partie dès les années 1927. Il a été divisé en trois entités relevant chacune d’un service spécifique de l’armée : 2 R 1 Fonds de la Préfecture, 2 R 2 Fonds du Conseil de guerre, 2 R 3 Fonds du Génie.